2月15日下午，学校副校长、新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组副组长瞿志印主持召开视频会议，研究落实书记、校长关于进一步做好疫情防控工作的要求。党政办公室、人事处、教务处、学生工作部（处）、中山校区管委会办公室（保卫处）、后勤基建处、信息化建设处等部门主要负责人参加会议。
    会议就防控物资的供应与保障、校园有关场地的全面消毒、校园安全管理、教职员工返程安排、教职员工疫情信息管理、教务教学工作安排、“人盯人”制度的落实和疫情投诉举报快速反应机制的完善、防控期值班安排、网络舆情监控与管理等问题，进行了认真细致和系统全面的讨论。
    会议强调，要严格按照上级疫情防控相关通知等文件要求，查不足、补短板，不断强化疫情防控措施，狠抓工作落实落细。
    瞿副校长要求，各相关职能部门要在学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组的领导下，认真贯彻省教育厅关于强化疫情防控工作精神，按照学校党委书记、校长的要求，积极开展疫情防控工作。一是加强校园安全管理，落实“五个一律”措施；二是做好防控物资储备，加强师生员工防控疫情教育和服务；三是加强健康观察室建设，完善防控有关工作预案；四是加强督查督办，压实工作责任，严格落实“人盯人”制度，做到“四精准”；五是做好网上教学方案及实施工作；六是做好教职员工返粤返校工作安排；七是建立健全疫情投诉举报快速反应机制，充分发挥联防联控、群防群治作用。